10月15日，中国科学院高能物理研究所东莞分部办公及会议桌椅采购项目如期开标。这个预算为270万元的项目，吸引了11个家具企业前来投标，竞争可谓激烈。
　　
　　开标当天，企业报价均比较合理。“前期我们做了充分的市场调研，提出了明确的采购需求，270万元的预算对企业来说没有太多虚报价格的空间。”中国科学院高能物理研究所东莞分部工程师付卫清表示，他们前期实地考察了5个家具企业，以了解其真实情况。
　　
　　企业实力需亲自考察
　　
　　对于中国科学院高能物理研究所东莞分部来说，此次采购的家具不是个小项目，因而领导也表示高度重视，前期安排人员进行了充分的市场调研。
　　
　　“企业的规模有多大，生产能力如何，提供的产品是否真的环保，虽然在企业的投标文件中都会有所说明，但还是需要实地走访企业后才能有一个更真实的了解。”付卫清表示，为了做好这个项目，他们总共实地考察了5家家具企业。
　　
　　前期的市场调研对他们提出更明确和精准的采购需求大有帮助。而对企业来说，招标采购单位有更明确的采购需求后，他们可以报出更合理的竞标价格，避免出现企业报价差异明显的现象。在本次项目中，绝大多数企业都给出了合理的报价，大致在235万元左右。
　　
　　环保成首要考量因素
　　
　　对于家具，付卫清表示，首要关注的就是“环保”。他表示，对于长期在室内办公的人员来说，办公家具的环保与否将直接关系到他们的身体健康。这一理念在招标文件中得到了充分地体现。
　　
　　在满分为100分的评分标准中，商务和服务分、技术分和价格分的分值分别为45分、25分和30分。其中，在商务和服务评分项中，有22分涉及家具环保方面的内容。不仅要求投标人承诺家具在包装前提供10天的安全晾晒存放场地、具备十环认证或CQC产品质量认证、GREENGUARD（绿色卫士）油漆类证书外，还要求提供板材、五金件、牛皮、油漆等检测报告。此外，对中密度纤维板、刨花板和日常生产班台、文件柜的游离甲醛释放量提出了要求。
　　
　　除了评分标准外，企业提供的家具环保与否还将直接影响到资金的回收情况：合同签订十个工作日内，采购人向中标企业预付总合同金额的30%；双方签署验收报告后七个工作日内，采购人支付合同总金额的40%；货物安装到位后60天内，经检测，所有家具甲醛释放量≤0.3mg/1L，采购人再次支付合同总金额的28%；最后的2%在保修期满后付款。
　　
　　11家企业参与竞争
　　
　　预算金额为270万元的家具项目不算太大，但引来了11家企业前来投标，竞争还是相当激烈的。
　　
　　在前来投标的11家企业中，有10家来自广东省，1家来自北京市。“我们在招标文件中明确规定投标人营业执照注册地为广东省内或者在当地注册有售后服务机构。”付卫清表示，这也是为了方便企业供货和售后服务。本项目不允许代理商投标，前来投标的10家广东省企业皆是总部直接派人来投标，对其重视程度不言而表。
　　
　　“广东省家具企业多，家具项目竞争十分激烈，利润被挤压得很低。这次项目我们报出了235.572万元的价格，已经没有多少利润空间。”北京国林系统家具有限公司项目负责人表示，之所以投这个项目，更看重其在品牌推广、市场拓宽上的意义。

　　原标题：实地调研考察 提准需求引导公平竞争