为了保证国家图书馆在今年5月开门迎客，历经了3年的国家图书馆南区维修改造项目正在紧张的进行各项物资的采购工作。继2013年10月完成一期工程木制家具和钢制家具采购后，2014年年初，国家图书馆又进行了典籍博物馆展柜的采购，该项目预算金额为3200万元，最后中标价为3082.3万元。
　　
　　鉴于该项目预算金额大，且专业性很强，在招标文件中，采购人明确说明投标人须在评标环节中进行述标，从结果上看，实施效果很好。
　　
　　标前踏勘减少后期纠纷
　　
　　对于普通的办公家具项目，很少有组织现场踏勘的，但本次典籍博物馆项目组织了现场踏勘和标前答疑。
　　
　　据国家图书馆项目负责人齐欣介绍，此次组织现场踏勘，主要是考虑到中标企业后期安装问题。"由于该楼属于旧楼改造，没有电梯，企业后期安装可能需要不少人力。现在人工成本较高，为了避免后期因安装费用问题产生纠纷，我们前期组织了投标人查看现场，让他们把可能需要的人工费用纳进报价中。"
　　
　　述标有利于项目评审
　　
　　该项目采购的展柜主要用于纸质文物的储藏，因而对展柜的灯光、湿度和温度都有很高的要求，从投标文件来看，只有专业生产展柜的企业才有资格参与投标。
　　
　　鉴于该项目的专业性，考虑到评标专家不能在短时间内快速评判出投标企业的能力和产品的优势所在，因此在评标环节中安排了投标人现场述标的环节。而从实施效果来看，大家反响都还不错。
　　
　　长期参与政府采购评标的北京市家具协会副会长于秀苏表示之前很少碰见如此专业的项目。"一共有7家投标供应商，虽然述标时间花了一个上午，但是还是很有价值的，让企业把自身的优势讲述出来，也便于我们选出有生产能力的企业。"
　　
　　两名中标人分散风险
　　
　　本次项目是为即将开馆的典籍博物馆采购专用文博展柜，采购内容包括了五面柜、坡面柜、沿墙通柜、独立柜、仓储式展柜等，预算金额达到了3200万元。
　　
　　"由于工期紧，项目又较大，因而，为了保证顺利安装，我们此次项目设为1包中标两家供应商，让他们平均分摊工作量，同步生产，加快步骤。"齐欣介绍说。该项目分别由四川克里克展览展示有限公司和中比博展（北京）陈列设备有限公司中标，中标金额分别为1547.244万元和1536.055万元。
　　
　　典籍博物馆是国家图书馆南区的一部分，预计今年5月全面对外开放，由于时间比较紧急，在招标文件中，采购人对供应商提出了一定的要求。根据招标文件的规定，该项目应在合同签订后40天内完成全部生产、安装、调试工作，其中，馆外加工30天，展柜展厅内组装调试10天。
　　
　　编后：大项目对企业极具诱惑力，但是该项目的复杂程度，又让很多企业望尘莫及。典籍博物馆因存储的书籍比较特殊，对展柜的灯光、湿度和温度的要求较高，且该项目采购产品数量大、品种多，老楼安装条件限制多，工期又相对较紧，对于供应商而言，是很大的挑战。因此，在项目中，采用标前踏勘、述标和共同中标的方式，是十分有必要的。