采购预算如果科学准确，资金管理部门就可直接将其作为工作依据，便于采购资金及时划拨、及时到位。一个科学、准确、细致的采购预算，既保障了采购工作的顺利进行，又可节约大量的人力、物力，达到节约成本、提高资金使用效率的目的。
　　
　　科学的采购方式应以采购预算为基础，使采购与资金支付、资产管理等各个环节自然的相互融合，形成一个有机的整体。财政部门设立统一的政府采购专户,并按照采购预算将资金直接下达到采购机构,资金由统一的国库采购专户拨出，资金再节余部分留在国库账户上。采购人只能得到需要的货物或服务。
　　
　　我单位在采购档案柜时，由于库房新址楼板承重量不足，安装密集架的计划无法实施，使得采购过程比较复杂。我们实际需要的是一款异型柜，但是样品柜制作后发现与想象的不同，打开门后柜内空间不实用，前后没有隔板，而我馆保存的档案卷宗由于是软皮装订，很容易倒，甚至掉出造成混乱。为了满足使用，设计方案多次修改。这项采购工作能够顺利进行，得益于我们事先做了充分的市场调研，并编制了较为完善的采购预算方案。在出现临时状况时，我们并没有出现手忙脚乱的现象，而是通过变通灵活解决了问题。
　　
　　通过此次采购活动，我们体会到了政府采购的优越性，认识到了制定科学的采购预算的重要性。在此次采购过程中，我们严格执行政府采购工作的各项程序，不但采购到了称心如意的产品，也为国家节省了资金。
　　
　　（单位：中国铁路总公司档案史志中心）