每年的家具定点协议采购项目招标会出现两个高峰期，一个高峰期是年底，这个时期基本以地市定点协议采购项目招标为主。而另一个高峰期就是4月到5月，但这个时期主要以县级定点协议采购项目为主。近日，各地又开始积极准备下一年或者未来两个年度的办公家具定点协议采购项目开标。

　　定点采购迎来第一个高峰期

　　近期，办公家具定点协议采购项目中标结果集中发布，特别是县级市定点协议采购项目开评标频繁。家具定点执行有效期一般为当年5月到下一个年度。

　　《政府采购信息报》记者统计发现，今年的办公家具定点协议采购展开的较晚，从4月下旬才开始增多，5月较集中，而还有很大一部分将在6月开标。目前，完成办公家具定点采购或者协议供货采购项目的有中共中央直属机关采购中心、云南省曲靖市师宗县、河北张家口怀来县和沽源县、甘肃省天水市秦安县、河南省新乡市封丘县、浙江省衢州市江山市、广西壮族自治区钦州市钦南区、黑龙江省哈尔滨市平房区等。

　　办公家具定点协议采购是公开招标采购的组织形式之一，通过公开招标采购，一次确定入围供应商，从而解决了单次采购量少、采购金额低的原因，深受采购人欢迎。

　　办公家具适宜定点采购

　　在节约财政资金等方面，办公家具采购实行批量集中采购有很大优势。但是，尽管办公家具批量集中采购的次数比较多，但规模一般比较小，达不到公开招标的要求，只能采取非招标方式采购，采购程序多、周期长且成本高。而在采取定点采购后，小批量办公家具采购可以直接在定点供应商中竞价采购，省去了繁琐的程序，缩短了招标时间，降低了采购成本，又能采购到质量可靠的产品，充分满足了采购人的需求。

　　成都市公共资源交易服务中心陈仕伟表示，小批量办公家具适合定点采购，但首要要做好定点供应商的招标工作。扎实做好市场调研、科学制定招标文件、认真组织评标，从而保证定点供应商的产品质量可靠、价格合理、供货及时。同时，操作机构还要加强对定点采购供应商的管理，保证后续工作顺利进行。

　　动态调整定点供应商数量

　　近年来，但随着政府机关采购家具数量的减少，部分县级市出现了定点采购项目废标率增高的情形。究其原因，家具需求量低、供应商类别不均衡是主因。

　　为此，在每次办公家具定点协议采购时，操作机构都会根据需求变化动态调整定点供应商的数量，保证每个类别的供应商数量不要过多，更不能过少。

　　如，师宗县行政事业单位办公家具、学生课桌椅、学生用床协议供货，共设置了三个包，分别为木质办公家具包、学生课桌椅和学生用床包以及钢制办公家具包，分别选定供应商7家、9家和8家。而该地在2013-2014年度办公家具 、学生课桌椅、学生用床协议供货时，虽然也是设置了3个包，但与这次的品类有所不同，分别为办公家具包、学生课桌椅包和学生用床包，数量为9家、8家和8家。项目负责人表示，这次调整是因为采购需求有所改变。同时，因为办公家具入围供应商数量较少，在采购时多次出现投标供应商数不足而废标的情形，所以，这次加大了办公家具入围供应商的数量。