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震旦(中国)设计中心总经理高曰菖:享受快乐办公

作者:整理/望丹红 发布于:2013-03-14 15:19:58 来源:政府采购信息报/网
  一个职能部门里面包含着很多不同的组织,这些不同的组织不可能使用共性的家具。80后这代人被称做猫族,60后、70后被称作犬族,50后被称为牛族,我们从这些称呼能体会到这几个年代人的特征和成长背景。我们研究了不同年代的人的特征,总结出适合我们这个时代的产品。
 
  大多数企业要做品牌,但是做品牌需要做什么?如何让办公环境变好,让人才能够留下来,让办公效率变高,让部门之间协同,这些问题都必须要解决,然后才能做品牌。
 
  下面我讲一下猫族的特征,像我们企业,百分之八十的员工是80后,他们是效率的真正产出者,他们的特征是以自我为中心、有强烈的成功欲望、好学、思想开放、自信、乐于沟通等等。在经过大量调研后,我们找到了12个现象,并把它们定义为四个解决方案,这四个解决方案分别是,沟通、学习、专注和社交,也就是说合理的办公空间创造出行动力。
 
  人和人之间的行为是动态的不是静态的,我观察过一个非常有意思的事情,就是去银行办事的人,银行人员与客户是面对面的交流,但是处理事情都要转过来,银行员工的主要工作主要区域是在侧面,这符合了人体工程学,所以我们要从事大量的基础研究,才能生产出适合的产品。
 
  定好目标客户做智慧设计
 
  我们需要定位好目标客户,让我们重新思考一下知识经济的四种行为,分别是独、俩、组、众。独是独立的思考空间,俩是相互交流,组是头脑风暴,众是会议空间。比如,业务人员经常跑出去工作,就不需要给他们做出一个屏风和遮挡,如果是财务人员,就必须给他一个独立的空间。所以说,产品设计的原点,应该是尊重使用者的想法。
 
  在设计家具产品时,我们坚持智慧高效、快乐创新的理念。在工作中,坐着互相能否看得到,站起来能否看得到,这些设计都对沟通和交流产生影响。我们的设计目标就是要提升工作质量,促进交流,吸引和保留人才以及建立企业品牌文化。
 
  在收纳产品设计方面,首先我们要了解一个收纳知识:超过一年以上的资料只有1%被阅读的几率。收纳家具有20%的是起到保存的作用,30%是保管,50%是废弃的。因此我们要充分利用好这30%的保管功能和20%的保存功能。在设计时要做好分类收纳,在家具的最上方保存当年的文书,下面保存前一年度的文书,逐年下移,这样方便取阅,如果不再使用的文书则废弃,这就起到了30%的保管作用。文件积累到一定程度则转移到盒子中,通过书库的形式来进行保存,这也就是那20%的保存作用。还比如说家具柜子要成为系列要系统起来。我想举一个汶川地震、雅安地震的例子。这些柜子在地震中翻倒和从上方掉落,都会直接对人造成伤害,或者阻塞逃难通路,这些都会阻碍逃生。因此我们在设计家具柜子的时候,要考虑到系统性完善,比如4A系列,收纳管理、叠加墙柜和模块设计等等。
 
  我们从业人员和家具制造商要在设计家具的时候用系列式、系统式、上下连接式来防震、防火,不仅仅考虑到甲醛释放问题。比如板式柜怕震,怕火,怕潮并且容易发霉,甲醛持续排放,寿命也只有3~5年,并且无法回收;钢制柜防震、防火、防潮,甲醛零排放,寿命要有10年以上,并且可以回收。
 
  建立自由沟通交流的“欢乐岛”
 
  不同级别和性质的员工办公家具也不同。要平衡员工个人私密空间与沟通协作的的不同需求。既可以确保个人私密空间,又要鼓励员工之间的相互协作与学习,形成分享、平等、互助的企业文化。要满足主管工作对专注的需求,实现私密性交谈。家具设置可以选择更高的高度,提供绝对私密性。
 
  我再举一个例子,海洋里面有岛屿,城市里面有公园,这些都可以供我们休息,我们主张在办公室的某个角落,提供一个让员工休息、沟通及畅所欲言的欢乐岛。智慧高效和快乐创新的办公空间解决方案,协助企业提升工作品质,促进交流,建立公司品牌文化、吸引和保留人才,在办公室里寻找一座欢乐岛,嬉戏玩耍,自由呼吸,人才自然愿意栖息,员工热情高涨,创造力节节攀升,成为伟大的公司也近在眼前了。
 
  如果采购人不能够理解,我们家具从业人员要进行耐心的讲解,主动要求不如主动引导,我们要影响我们的客户,因为这些都是最基本的东西。
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